上海2019年6月21日-- 6月19日,威科-中兴2019上海法务大会如期召开,论坛以合规领域的热点话题为中心进行了探索,来自近300名各行业的企业法务代表参加了该论坛。开头是荷兰威科集团大中华区总经理、副社长王志霆和中兴(上海)律师事务所继续执行主任刘蓉蓉律师代表主办单位欢迎各企业代表参加,并致辞。从左到右:荷兰威科集团大中华区总经理、副总裁王志霆中兴(上海)律师事务所表示,随着2019年“一带一路”项目的推进,中国企业合规体系建设在经济繁荣道路上一定被拒绝。
对外,企业必须在“一带一路”建设中保持国际竞争优势,构建健康可持续发展,符合沿线国家法律法规和行业标准,符合国际规则,保持中国企业自身特色的合规体系,“一带一在内部,“大合规”概念普遍普及,不能成为中国企业内部合规管理的主旋律,全球化经营中的违规风险必须引起企业经营者的尊重。”“合规问题因为是大范围的、多维的,所以总是呈现“新”的特征,新的结构、行业、新的合规内容、新的监管拒绝,在某种程度上是企业法务团队面临的挑战,对律师来说也是一样的,所以我中兴上海合规业务集团有近30名合作伙伴,他们与世界各地的中兴合规团队就法律前沿问题、客户解决方案等话题进行了仔细的交流和探索,为客户提供了有效的全球合规解决方案各嘉宾演说和讨论中一些核心问题的解决问题构想,以下是一些嘉宾演说的主要内容:如何应对世界上越来越严格的政府调查讲座:陈贤中兴高级伙伴Q1 :政府调查主要集中在哪些方面? 目前,对税务、劳动、数据隐私及反垄断、反腐败、反洗钱等高危领域的政府调查很少见,另外,对于特定行业或特定种类的公司,也必须充分注意信息披露问题,涉及能源、危险品问题2 :遇到政府调查时,应该怎么处理? 企业被政府调查时,主要要从外部和内部的二维来应对。
对于外部,一方面要以礼貌的态度强烈应对调查,另一方面要根据客观事实合理地寻求自己的权利,同时要关注舆论,增加负面影响。关于内部,一方面要向企业提出警告机制,另一方面,在政府调查事件再次发生时,也要进行自己的调查工作,分析法律结果,根据情况积极开展内部员工的管理和处置工作。问题3 :政府调查可能给企业带来什么样的法律风险? 法律风险主要包括刑事、行政和民事三大风险。
刑事责任不仅包括企业在特定案件中必须作为单位犯罪主体分担刑事责任,还包括企业高管、负责人可能必须分担个人刑事责任的问题。行政责任中比较严重的主要是停业整理、高额罚款,甚至证据文件的注销等结果,民事方面有可能根据政府调查的相关事实从第三者那里得到赔偿。从左边开始:中兴高级合作伙伴陈俊,合作伙伴胡红卫用户图像的法律和合规问题讲座:胡红卫中兴合作伙伴Q1 :什么是用户图像? 用户图像通过收集、聚合和分析个人信息,对某一特定自然人的个人特征,如职业、经济、健康、教育、个人兴趣、信用、不道德等方面进行分析或预测,构成其个人特征模型的过程。
用户图像最典型的应用场景是精密的营销和个性化的内容介绍。Q2 :用户图像中需要注意的主要合规问题是什么? 几乎依赖于自动处置的用户图像技术可以事先未经用户具体许可,但不保证用户有权赞成或拒绝。首先,在电子商务场景中个性化展示商品和服务的检索结果时,应该同时给予消费者非个性化展示的选择,承认消费者的合法权益,维持公平。
其次,个性化启动时的新闻和获取的信息服务需要明确记载个性化展示,并获得为用户解散个性化展示模式的选项。最后,在普遍意义上的个性化开始的情况下,不得制定个人信息主体能够删除或电子邮件化处理依赖于个性化展示活动的个人信息的机制。
Q3 :用户图像在法律上属于什么权益或权利? 目前,中国法律没有规定由用户图像构成的数据产品的法律性质,但在司法实践中,基于这样的数据产品埋藏劳动成果,具有经济价值,作为《反不正当竞争法》项的“竞争性财产权益”或“无名权益” 企业数据合规性的网络安全和数据跨境传输讲义:江苗中兴合作伙伴Q1 :现在网络安全和数据保护相关法律、法规的发行稿大量发表,线索有点多我们有两个角度首先,从监管体系的角度出发,我国对网络安全和数据保护的法律采用了《国家标准化法律法规行业主管部门规则》的模式。其次,从维护对象的角度来看,“网络安全和数据保护”是确保连接到网络的系统(流水线)和网络传输的数据(内容)的安全和合规性。
企业要高度拒绝遵守网络安全和数据保护,必须遵守“国家标准化”“行业特性”的法律法规,在网络(硬件流水线)和数据(传输内容)方面符合规定。大家必须背法律条,在必须使用时,只要在专业数据库中搜索,就能找到最全面的法律法规整理和专业律师发表的理解文章。当然,你也需要咨询律师。
Q2 :关于监督管理系统的宏观观点,我们大致理解。那么,从微观角度来看,企业哪些不道德容易受到行政处罚呢? 《网络安全法》生效后,仍在收集公开发表渠道上公布的典型处罚案例。根据收集到的291个处罚案例,我们发现网络信息安全的处罚案例占处罚案例样本的决定多数。这是因为网络平台发布的信息都是公开发布,用户协议和隐私政策是公开发布,监督管理部门监督和公安部门一起非常方便。
关于网络运营的安全性(硬件流水线),监督管理部门公安部门在一起并不那么简单,数据安全事故再次发生后的事后公安部门(当然,即使是强大的监督管理行业,主管部门也要采取自主监督的措施。但是,这种情况将来不会改变。随着“等健2.0”制度的相继实施,监管部门不会加强对网络安全级别的维持制度和其他网络运营安全的检查。
特别是有可能被确认为重要的信息基础设施的运营者的企业,应该尽快采取合规措施。大家千万不要有幸运的心理。
问题3 :你要谈谈跨国公司广泛关心的数据出境问题吗? 根据5月28日发表的《数据安全管理办法(印发稿)》和6月13日发表的《个人信息出境安全性评估办法(印发稿)》,现在的法律趋势是个人信息和最重要的数据出国开展分离管理。向个人信息出境所在地省级网络通信部门申报个人信息出境安全性评价。最重要的数据出境报,行业主管监督管理部门同意了(如果行业主管监督管理部门不具体,经日报省级网络通信部门批准后)。
关于个人信息的出境,请特别注意申报资料中的网络运营者(发送方)与收件人签订了合同。《个人信息出境安全性评估办法(印发稿)》以大量的篇幅说明了该合同的必要条件。
现在很多跨国公司的中国公司和外国关联公司之间不存在数据的跨境传输,而且没有签订《数据处理协议》,将来很可能必须重新签署协议。左:中兴合作伙伴江苗右:圆桌辩论圆桌辩论:企业合规风险识别和有效应对方法主:石锦娟中兴高级合作伙伴嘉宾:吴思军协鑫(集团)有限公司首席法律顾问吴琳玲欧文斯科宁公司亚太地区法律和政府事务副大型跨国集团和上市公司有很多项目公司,如何有效地管理项目公司的风险是法务团队最重要的任务之一。在规范化方面,集团制定不同的标准提示可以保证项目公司在继续执行水平上有依据。
另外,还可以利用科学技术的力量,用工具继续执行法务管理系统、ERP、风险雷达等流程,不仅可以增加管理上的人工费,还可以提高管理的效益。Q2 :对在中国的企业来说,现在国内外监管的压力怎么样? 现在中国国内的法律更完善,企业的合规意识也在提高。
例如,对欧美中国生产型企业来说,这两年的挑战反而在国内。由于中国在环境等方面拒绝率高于欧美,企业必须配合国内拒绝监督管理,进行更多的投资(例如环境保护设备的投资)。对当地法务团队来说,与亚太和美国的交流和协商也是最重要的,争取向总部投入更多的资源。
另外,防止贿赂腐败、反垄断和数据隐私依然不是三个关注点。以鼓励对贿赂腐败进行监督管理为例,目前国内外法律对监督管理网络进行了更细致的组织,因此中国市场的不道德可能不需要开始从其他国家市场进行监督管理。
问题3 :您在工作中使用什么工具来提高效率或确定风险? 协鑫吴综述:集团法务部门至今为止每年年末都没有进行内部大检查,检查规章制度的继续执行状况和合同管理的状况是否合规,年末法务团队特别辛苦。部署法律管理系统后,所有合同都必须通过系统获得适当的号码,并进入审计流程。人工成本大幅减少,查询变得容易。
此外,通过ERP系统管理招标和订单等公司的业务行为。根据欧文康宁安综述,公司有很多工具,即使在一定程度上订购外部产品,也不会根据企业市场的需要在内部开发。目前使用的文件和合同管理工具有5到6种,如ECM。
此外,没有使用World-Check等与业务风险相关的工具。雅培邵律师解释说,对医疗健康行业的企业来说,检查活动和费用的真实性是合规性最重要的日常业务。
以进行会议相关的支出为例,以往公司决定派遣合规负责人到会议现场进行调查,验证活动的真实性和具体情况。近年来,企业通过一些电子和网络工具,支持系统和平台,在员工与操作者相关后(例如,参加活动时,通过移动终端发票的定位、活动照片的拍摄),证明活动的真实性和详细内容。新形势下的商业受贿犯罪--以高级责任和刑事合规管理为视角讲授:马朗中兴合作伙伴Q1 :公司在被追究责任商业受贿犯罪的刑事责任的情况下,以公司事先制定并继续执行完整的合规体系为由,申请人在实践中,律师以此论证商业受贿犯罪缺乏单位意志,申请人减免企业刑事责任,更为罕见。
但是,法庭不仅仅是通过企业的合规系统来决定事件,通过企业员工的笔录、员工与企业高管的邮件、信件等证据综合审判商业贿赂的不道德是公司的意志。Q2 :在公司开始防欺诈调查之前,有什么必须注意的吗? 如果公司没有找到违法行为的线索,律师可以通过展开防止违法行为调查,找到线索,验证各种说法的问题。如果公司已经找到明确员工舞弊行为的线索,证据还不够充分,律师可以通过展开防止舞弊调查,收集证据,同样,完善。
但是律师调查取证的权限受到限制,必要时必须通过司法机关提交证据。Q3 :在反不正当竞争法第7条中,员工的商业贿赂是不道德的,首先不应该推定为经营者的不道德,公司应该如何应对? 从公司来看,另一方面,公司发现员工有商业贿赂的不道德,必须立即通过内部调查的方式,明确员工贿赂的现实动机,有同样的证据。另一方面,公司必须以招标等合规方式提供这种交易机会,公司的产品和服务必须高于同行,特别是竞争对手等材料。从左到右:中兴合作伙伴马朗,罗欣综合性人力资源合规框架的设计讲义:罗欣中兴合作伙伴从人力资源管理风险管理的角度出发,“识别”是整个风险管理过程的开始,但限制于劳动法系统的重要概念是缺陷基于生物学的“PDCA”过程的恐惧几乎赶不上现有的手感倾向(该工具风险管理的前提条件太严格,特别是关于精度和拒绝行动计划)。
我们的提案是融合“重要事情”的基础领域,建立一个非常有“容错性亲率”的“强”组织。其中的责任管理者不应该考虑改变传统法学教育所的“扎根”抽象化分析习惯,以多维“通透性的观点”,独自“控制”到适应环境的“失控”。
Q1 :现在的司法环境是否更偏向使用者? 不管实际司法口径的“偏爱”和“概率”,落在你头上的都是100%。确实的问题是,热情的“莫名其妙的事情”怎么会再次发生在我身上? 问题2 :过去的风险管理和现在的实质性区别在哪里? 现在世界的信息流变得更顺畅,“半透明”和“失控”越来越减轻,我们确实打算庆祝“失控”,而不是去“控制”。那就是宿命。
问题3 :为什么没有劳动争议? “围困”式的风险控制只是缓和风险的加剧,强化组织整体的容错性可能是适应环境这一“失控”的世界的更好的方法。加强知识产权维持大环境下高额赔偿金的途径Q1 :如何在知识产权侵权行为事件中获得高额赔偿金? 知识产权侵权行为案件赔偿金的原则多是填补,处罚补助。由于实际损失往往无法证明,实践中应该寻求一切途径明确对方潜在侵权行为的利益,对于情节严重的故意侵权行为,不应该证明主观故意主张惩罚性赔偿金,构建高额赔偿金。
Q2 :怎样才能证明对方侵权行为的利益? 一般来说,申请人法院的证据救济或调查,法院出具书证提出拒绝取得被告的判决/证据请求,调查行政机关(税务海关)的证据复印件,公开被告自己的宣传、发表的年报表明的数据,统一行业协会或权威机关法定赔偿金是最罕见的赔偿金方式之一。在法定赔偿金中,也不要最大限度地努力于原告侵犯对方权利行为的事实。包括主观故意、侵权行为的地域范围、侵权行为的持续时间、侵权行为对权利人的有利后果及影响等,敦促法院突破法定赔偿金的下限确认赔偿金的金额。
从左边开始:中兴合作伙伴杨宇宙、张家预言李东阳:广告合规风险控制讲义:张家中兴合作伙伴近年来除了欺诈广告、绝对化用语等典型的广告违法事件外,还发生了很多违反“社会价值观”的公安部门违法广告事件。在广告中用于不正确的地图,用于国家机关职员的名义和形象,国家和政党等具有象征意义的标志接触宣传红线,有可能面临严厉的行政处罚。另外,在以往的《广告法》中,“不可包括的民族、种族、宗教、性别歧视内容”的条款依然不被尊重,随着社会的发展,广告面临更多的“价值观”审查,因种族歧视问题受到处罚的违法广告近年来也不少。而且,随着公众对广告的理解加深,利用社会热点开展广告宣传面临着更多的争论。
特别是对于悲剧的社会事件,“蹭热点”的广告不道德,也有可能惹上身生气。Q1 :因为在广告宣传中使用了不正确的中国地图,所以广告被确认是违法的,也有可能被处以顶级处罚(罚款100万元)。企业广告设计中如何避免在不正确的地图上使用? 经营者必须注意的是,用现在的搜索引擎搜索“中国地图”后,90%以上的地图在某种程度上没有问题,特别是海外网站iTunes的中国地图完全不正确。另外,错误很多的“阿克塞钦”、“藏南地区”等领土的边境,如果不特别注意的话就不能正确认识。
企业在委托广告宣传设计时,特别是在用于国家地图等最重要的内容时,必须慎重地将其用于来源的合法性、权威,特别是海外网站提供的资源。那么,应该从哪里提供正确的地图呢? 企业建议国家地图地理信息局标准地图服务网站(http://bzdt.ch.mnr.gov.cn/)或国家地理信息公共服务平台“天地图”(https://www.tianditu.gov . 广告限制的中国地图应该没有映射地理信息的行政主管部门批准的地图审查证明书或地图版权页上显示的审查编号。Q2 :如何解读“国家机关职员的名义和形象”? 国家机关职员的名义和形象,特别是国家领导人,除了名字、头衔、肖像照片等一般解释的名义和形象以外,还应该不进行包括为公众理解的称呼和有个人印象的语言等的放大说明。
从处罚案例来看,关于宣传红线的情况,行政执法机关多采用严格的执法人员口径。传统意义上不属于“广告”的不道德的一部分被用于“国家机关职员的名字和形象”的情况下,也确认了在菜单讲义中作为国家领导人的名字等“广告违法”被处罚。问题3 :企业可以利用社交热点事件(“蹭热点”)展开广告宣传吗? 随着时代的发展,公众对广告的理解度提高,现在企业利用社会热点事件开展广告宣传必须慎重考虑,特别是利用灾害等悲剧事件开展广告宣传,很难引起“消费灾害”的争论。
圆桌争论:企业合规实践中的困境决策主有:王忻中兴合作伙伴嘉宾:陈正伟中兴通信合规的组织管理部合规负责人樊翠华史丹利公司亚洲地区法务部长田靖联合技术公司开利亚太地区商用暖通空调法法国版提倡商业受贿法《萨班二号(Sapin 2)》法案,于17年6月生效。最近,法国政府邀请了第三方专门机构AFA,对最初入选法国的企业没有进行系列严格的审查,最初的审查时间从18年9月持续到19年5月。预计将来不会有更多的法国企业入选以前的审查范围。
Q2 :在法律合规性的日常业务中,法律经常模糊缺乏,对商业行为没有具体的提示。这时,法律法规遵从性提出意见的价值倾向是自由选择反对业务还是自由选择过激? 建议1 )只有与监督管理部门开展有效的沟通,才能在实践中融合解决问题的实际问题。2 )通过与业务团队的持续和充实的交流,解读业务和业务团队的状况,双方的交流变得顺畅,合规性越模糊,就越容易解决问题。问题3 :如何解决商务邀请的市场需求和合规风控制的冲突? 与政府官员工作时建议按照公务员自己的规定严格管理接待标准,与业务伙伴的接待可以稍稍中断,这个对立的解决问题也要符合企业自身行业的特点得到明确的提示。
问题4 :如果一些外资企业在当地存在风险高效的合规缺陷,法律合规如何有效地管理这一风险? 法律合规小组首先使用自己的业务知识和当地经验来识别风险程度,在风险有效的情况下,建议融合业务状况以低成本慢慢纠正。同时向海外管理层展开交流和说明,使公司的国内外管理层能够统一理解应对问题。
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